Các câu hỏi thường gặp về O̶n̶e̶d̶r̶i̶v̶e̶/̶O̶f̶f̶i̶c̶e̶ ̶3̶6̶5̶
- Q: Hạn sử dụng của tài khoản group cấp là bao nhiêu?
A: Không thời hạn, nếu là mấy anh em chúng tôi sử dụng nội bộ với nhau thì có thể nói là bền vĩnh viễn, nhưng share ra cho cả group dùng thì hên xui, vì nó phụ thuộc vào ý thức sử dụng của anh em được cấp tài khoản. Vì chỉ cần một vài người vi phạm chính sách, M̶i̶c̶r̶o̶s̶o̶f̶t̶ họ sẽ khóa cả tổ chức, có nghĩa là chúng ta cùng toang. - Q: Tại sao mỗi lần bàn luận đến tài khoản của group lại phải che tên miền?
A: Thực tế loại tài khoản này vẫn là dùng l.ậ.u qua chính sách EDU, NGO tuỳ trường hợp, nếu khoe tên miền ra, bọn mõm vuông nó ghen ghét, nó chụp màn hình đi báo cáo. - Q: Tài khoản group cấp tặng có khác gì so với tài khoản vĩnh viễn đang bán ngoài kia?
A: Cùng một nguồn thôi, trừ khi bạn mua từ M̶i̶c̶r̶o̶s̶o̶f̶t̶ add vào thẳng tài khoản email cá nhân của bạn, còn không là giống nhau hết, khác nhau nho nhỏ là group không bán, hơn nữa kỹ năng quản lý của group tốt hơn hẳn nên về lý thuyết thì tài khoản của group sẽ bền hơn. Đổi lại, chính vì group tặng miễn phí, nên bọn mõm vuông rất khó chịu, kiểu gì bọn nó cũng phá hoại thôi. Chính vì thế group luôn yêu cầu anh em phải che tên miền trong mọi trường hợp. - Q: Cần lưu ý gì khi sử dụng tài khoản group cấp tặng?
A: Nếu dùng để học tập, làm việc thì anh em cứ thoải mái hết sức, không có lưu ý gì cả. Nhưng nếu dùng để giải trí thì có một vài lưu ý: KHÔNG lưu trữ các phần mềm bản quyền, phim ảnh bản quyền, nhạc bản quyền, phim xxx… Trong trường hợp anh em không chắc file/folder anh em úp lên có vi phạm hay không thì cách hay nhất là nén có mật khẩu rồi hãy úp lên, nếu anh em nén có mật khẩu, thì có thể úp bất kỳ thể loại gì, group không quan tâm. - Q: Admin có thể nhìn thấy dữ liệu được lưu trữ trên Onedrive của group không?
A: Tài khoản group cấp tặng về cơ bản hoạt động giống hệt tài khoản O̶n̶e̶d̶r̶i̶v̶e̶/̶O̶f̶f̶i̶c̶e̶ ̶3̶6̶5̶ của trường học, công ty. Vì thế IT trường học, công ty khi cần thiết có thể truy nhập dữ liệu của bạn (không dễ nhưng khả thi). - Q: Có cách nào để đảm bảo bí mật tuyệt đối dữ liệu lưu trên tài khoản của group không?
A: Có, bạn dùng phần mềm upload có hỗ trợ mã hóa (encrytion) như Cloud Mounter (bản trả phí) hoặc nén có pass trước khi úp lên cloud. - Q: Dữ liệu của tôi rất quan trọng, tôi có thể lưu trên tài khoản của group mà không lo sập không?
A: Trong mọi trường hợp, bạn không nên coi tài khoản của group cấp tặng là nơi lưu trữ dữ liệu duy nhất. Bạn chỉ nên coi tài khoản này là một điểm sao lưu thôi. Với tư cách một điểm sao lưu, tài khoản group lại rất tốt (version history của O̶n̶e̶d̶r̶i̶v̶e̶ rất tuyệt vời), dùng để sao lưu chống virus cực tốt, nhất là virus đòi tiền chuộc r̶a̶n̶s̶o̶m̶w̶a̶r̶e̶ - Q: Nếu không đăng nhập tài khoản thường xuyên thì có hết hạn sử dụng như tài khoản M̶i̶c̶r̶o̶s̶o̶f̶t̶ Dev không?
A: KHÔNG, tuy nhiên bạn nên theo dõi group thường xuyên để cập nhật các chính sách “đối phó” với M̶i̶c̶r̶o̶s̶o̶f̶t̶. - Q: Có trường hợp nào tài khoản đã cấp ra bị thu hồi không?
A: 99,99% là KHÔNG. Tuy nhiên, anh em phải đọc kỹ các trường hợp 1,2,3,4, nếu anh em úp dữ liệu vi phạm, dù vô tình hay cố ý, khi bị group phát hiện ra, chúng tôi sẽ lập tức khóa tài khoản của anh em để bảo toàn tổ chức. Và mời anh em ra hỏi cuộc chơi ngay mà không có thương lượng. Thậm chí nếu chúng tôi ra tay chậm có thể cả tổ chức bị khóa ngay. - Q: Trong trường hợp tài khoản bị khóa, sập, dữ liệu của tôi có lấy lại được không?
A: Cho dù vi phạm nặng đến đâu, M̶i̶c̶r̶o̶s̶o̶f̶t̶ vẫn cho người dùng thời gian hợp lý để sơ tán dữ liệu, thường là một tháng. - Q: Tôi đăng nhập, nó báo tài khoản không tồn tại?
A: Tài khoản group cấp là tài khoản Business, nếu bạn đăng nhập bằng link Personal thông thường, nó sẽ báo là tài khoản không tồn tại, link đăng nhập chính xác là http://portal.office.com - A: Tôi có thể tự reset mật khẩu mỗi khi quên không?
Q: CÓ, nhưng để làm được thế, trước đó bạn phải bổ sung email hoặc số điện thoại dùng để tự reset mật khẩu. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên làm điều này ngay sau khi nhận tài khoản. Link để bổ sung đây nhé: https://mysignins.microsoft.com/security-info - Q: Tôi cố gắng đổi mật khẩu, nhưng gặp thông báo là mật khẩu không hợp lệ
A: Có hai trường hợp, một là mật khẩu chưa đủ độ phức tạp, như hoa thường, ký tự đặc biệt, độ dài mật khẩu. Trường hợp thứ hai là mật khẩu có chứa tên tài khoản (username) thì cho dù phức tạp đến mấy cũng không được chấp nhận. - Q: Làm sao để có 25TB dung lượng O̶n̶e̶d̶r̶i̶v̶e̶?
A: Anh em dùng đến trên 4.5TB thì inbox vào fanpage của group, group sẽ bật lên cho anh em, M̶i̶c̶r̶o̶s̶o̶f̶t̶ không cho phép bật ngay từ đầu để tránh lạm dụng
Lưu ý: để đảm bảo cho tài khoản group cấp tặng dùng được lâu dài, hơn nữa không ảnh hưởng đến các anh em khác, mỗi anh em khi được cấp tặng, hoặc mong muốn thay đổi hạn mức, reset mật khẩu…. sẽ được yêu cầu đọc kỹ và còm xác nhận bên dưới. Cảm ơn anh em nhiều lắm.
Group Nghiện Laptop
Vietnamese 
English